Arhivare electronică
conceput pentru a vă simplifica gestionarea
Echipa noastră de contabili experimentați
vă pune la dispoziție un serviciu complet de arhivare electronică, conceput pentru a vă simplifica gestionarea documentelor contabile și fiscale și a vă economisi spațiu prețios.
-
Clienti200+
1. Scanarea documentelor:
• Documentele dumneavoastră contabile și fiscale vor fi scanate cu o rezoluție înaltă, asigurând o imagine clară și lizibilă. • Putem scana documente de tip facturi, bonuri fiscale, chitanțe, bancorecurent, extrase de cont, etc. • Documentele originale vor fi păstrate în siguranță la sediul firmei noastre sau returnate la dumneavoastră, în funcție de preferințele dumneavoastră.
2. Indexarea documentelor:
• Fiecare document scanat va fi indexat cu metadate relevante, cum ar fi data emiterii, tipul documentului, numărul documentului, partenerul comercial, etc. • Acest lucru va facilita căutarea și identificarea rapidă a documentelor de care aveți nevoie.
3. Stocarea documentelor:
• Documentele scanate vor fi stocate în siguranță pe servere dedicate din România. • Accesul la documentele arhivate va fi posibil prin intermediul unui portal online securizat.
4. Organizarea documentelor:
• Documentele arhivate vor fi organizate conform legislației în vigoare, în dosare și subdosare virtuale. • Veți putea personaliza structura de organizare a documentelor în funcție de nevoile dumneavoastră.
5. Acces facil:
• Veți avea acces la documentele dumneavoastră arhivate 24/7. • Puteți căuta documente după diverse criterii, cum ar fi data emiterii, tipul documentului, numărul documentului, partenerul comercial, etc.
6. Securitate:
• Documentele dumneavoastră arhivate vor fi protejate prin măsuri de securitate avansate, cum ar fi criptare, firewall și monitorizare constantă. • Accesul la documente va fi permis doar utilizatorilor autorizați.
7. Conformitate:
• Serviciul nostru de arhivare electronică este conform cu legislația fiscală în vigoare, care prevede obligativitatea păstrării documentelor contabile timp de 10 ani.exclamation • Vă vom asista în îndeplinirea obligațiilor legale de arhivare a documentelor.
8. Contact
Contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe despre serviciul nostru de arhivare electronică!
De ce să alegeți serviciul nostru de arhivare electronică?
• Economie de spațiu:
Arhivarea electronică vă permite să eliberați spațiu prețios în biroul dumneavoastră, eliminând necesitatea de a stoca documentele în format fizic.
• Eficiență:
Găsirea documentelor de care aveți nevoie va fi mult mai rapidă și mai ușoară cu ajutorul arhivării electronice.
• Securitate:
Documentele dumneavoastră vor fi protejate prin măsuri de securitate avansate, reducând riscul de pierdere sau deteriorare.
• Acces facil
: Veți avea acces la documentele dumneavoastră arhivate 24/7.
• Conformitate
Serviciul nostru este conform cu legislația fiscală în vigoare, asigurând respectarea obligațiilor legale de arhivare a documentelor.
